今の仕事を 未来の仕事へ
これからのために、”ムダ”と向き合う。
あなたの仕事に気になる”ムダ”はありませんか？
働き方が変わっていく中で、働くツールも多様に進化しています。
印刷、押印、郵送、FAX、製本、注文請書……。
こういった今までの当たり前はもう、非効率的かもしれません。
少しでも”ムダ”を省いてスマートに働きたい方、
少しでも仕事の効率を上げて他の時間を作りたい方、
少しでも今までの当たり前を変えたい方へ、
『生産管理システム』という新しいツールを使ってみませんか？
今、仕事の効率化に向き合うべき理由
世の中にはさまざまな情報があふれていて、日に日に着手すべき業務の幅も広がっている企業がほとんどです。また、何十年も続く企業でも同様に、そのままの仕事のスタイルでは先行きが怪しい場合もあります。
よって、近年特に、仕事の生産性を上げることで、仕事の『質』と『量』のバランスをとることが必要な時代になっています。
経営者としても、ビジネスパーソンとしても、今求められているのは、やみくもに努力することではなく、「努力をしないで済む工夫」をすることなのです。毎日の業務を振り返り、メリハリをつけて働けるビジネススタイルを作ることが大切です。
仕事の”ムダ”をなくすためには
最も重要なことは、「”ムダ”だと気づく」ことです。
一人が気付き周囲に呼びかけることで変わるのが望ましいですが、実際はそううまく進むことは少ないです。そこで必要になってくるのが、「”ムダ”の度合いを数値化したり、仕事の流れの悪さを図解で示す」ことです。
こういった手段を用いて社内全体で業務改善を促すことが、仕事の”ムダ”をなくすために重要なのです。
仕事の”ムダ”を「見える化」する
仕事の”ムダ”を把握できたら、次にすべきは”ムダ”を「どのように改善するか」です。
例を挙げると、
・業務の内容、運用の整備
・人の動きの整理
・システム面の整備
などで、つまるところ、「社内の情報をまとめて、置き換える」という作業が必要になります。
そうすることで、ようやく初めて今までの仕事の”ムダ”が「見える化」されるのです。
見つけた”ムダ”を排除する
”ムダ”を「見える化」し改善していくためには、現在のやり方のままでは難しい場合が多いです。
特にシステム面の整備では、金銭的負担もかかる場合が多いですよね。
そこで今、さまざまな業界で『生産管理システム』の導入が実施されています。
この新しいツールによって、社内全体の業務をひとつのツールで見渡せるようになり、業務改善がよりスムーズになり従業員の負担も削減できるのです。
新しい時代のための「GEN」
あらゆる企業の仕事の”ムダ”を取り払い業務効率化を促進するために、弊社では生産管理システム「GEN」を推奨しています。
「GEN」についての詳細は本サイトの別ページで紹介しております。
少しでも仕事の「業務効率化」「システム化」にご興味のある方は、ご一読いただけると幸いです。
(2つ目のリンク先は、過去にご導入いただいた企業様の体験談となっております。)