ご導入の流れ
お客様のペースに合わせて、段階的に導入をサポートいたします
アジャイル型の導入で柔軟に対応
変化に強く、お客様の要望に柔軟に対応できるよう、アジャイル型での導入を実施しております。
初期段階での綿密な要件定義に時間をかけず、
開発とテストを短いサイクルで繰り返すことで、ユーザーのフィードバックを迅速に反映できます。
開発
迅速な対応
従来の長期開発サイクルとは異なり、短期間でのリリースを繰り返すことで、お客様のニーズに素早く対応します。1〜2週間程度の短いスプリントで機能を開発・改善し、すぐに実際の業務で検証できるため、効果を実感しながら段階的にシステムを育てていくことができます。
フィードバック重視
実際にシステムを使用するユーザーの声を開発プロセスの中心に据えています。定期的なレビューミーティングや使用感のヒアリングを通じて、操作性の改善点や新たな機能要求を収集し、次の開発サイクルに即座に反映します。理論ではなく実際の使用体験に基づいた改善を継続的に行います。
柔軟な調整
ビジネス環境の変化や新たな要求に対して、固定的な仕様に縛られることなく柔軟に対応します。当初計画していた機能の変更や追加、優先順位の見直しなども、開発途中で調整可能です。お客様の事業成長や市場変化に合わせて、システムも同時に進化させることができる開発手法です。
トライアルでじっくりお試し
無償トライアル
1ヶ月間
基本的な機能や使い勝手を無料でお試しいただけます。
- 基本機能の体験
- 操作性の確認
- インターフェースの理解
有償トライアル
3ヶ月間
実データに近い形での本格的な運用検証が可能です。
- 全機能の利用
- 実データでの運用テスト
- 詳細な機能検証
本稼働までのステップ
ご利用範囲・機能確認
貴社の業務フローや課題を詳しくヒアリングし、GENシステムのどの機能をどの範囲で利用するかを明確にします。現在の業務プロセス、使用中のシステム、改善したい点などを把握した上で、最適なプランと機能組み合わせをご提案いたします。また、導入後の運用イメージや期待される効果についても具体的に検討し、プロジェクトの目標設定を行います。業界特有の要件や法規制への対応、既存システムとの連携可能性なども含めて総合的に検討いたします。
トライアル環境構築
無料トライアルまたは有償トライアルに向けて、貴社専用の環境を構築いたします。選定したプランに基づいて必要な機能を設定し、貴社の業務に近い形でテストできる状態を整えます。基本的なマスタデータの投入、ユーザーアカウントの作成、アクセス権限の設定などを行い、実際の業務フローを想定したシナリオでの検証が可能な環境を提供いたします。トライアル期間中は専門スタッフが継続的にサポートし、操作方法の説明や設定の調整などを行います。
運用構築
トライアルでの検証結果を踏まえ、本格的な運用に向けた業務フローの構築を行います。現在の業務プロセスをGENシステム上でどのように実現するか、より効率的な運用方法はないかを詳細に検討します。部門間の連携方法、承認フロー、データの入力・出力タイミング、帳票の運用方法などを具体的に設計いたします。また、運用ルールやマニュアルの作成、役割分担の明確化、緊急時の対応手順なども併せて整備し、スムーズな本稼働に向けた準備を進めます。
各種設定（レイアウト、機能、帳票など）
運用構築で決定した内容に基づいて、システムの詳細設定を行います。画面レイアウトのカスタマイズ、入力項目の追加・変更、計算式の設定、ワークフローの構築など、貴社の業務に最適化した設定を実施いたします。既存の帳票フォーマットに合わせた出力設定や、新たな分析レポートの作成、アラート機能の設定なども行います。ユーザーごとのアクセス権限設定、データのバックアップ設定、セキュリティ関連の設定も含めて、安全で効率的な運用環境を構築いたします。
本稼働
すべての準備が整った段階で、GENシステムの本格的な運用を開始します。稼働開始時には専門スタッフが立ち会い、初期運用のサポートを行います。想定外の問題が発生した場合の迅速な対応や、操作に不慣れなユーザーへのフォローアップなども実施いたします。稼働後は定期的な運用状況の確認を行い、さらなる改善提案や追加設定のご相談にも対応いたします。継続的なサポート体制により、安心してシステムをご利用いただけるよう、長期的なパートナーシップを構築してまいります。
任意で可能なこと（本稼働前）
本稼働前に、以下のオプションサービスをご利用いただけます。お客様の導入への不安を軽減し、よりスムーズな移行をサポートいたします。
帳票作成
貴社で現在使用されている帳票フォーマットや、新たに必要となる独自の帳票について、GENシステム上で出力できるよう作成・設定いたします。請求書、納品書、在庫一覧表など、業務に必要な各種帳票を、貴社の運用に合わせてカスタマイズし、効率的な業務フローを実現します。既存の帳票レイアウトの移行から、全く新しい帳票の設計まで、専門スタッフが丁寧にサポートいたします。
データ移行
現在ご利用中のシステムやExcelファイル、手書き台帳などから、GENシステムへのデータ移行を安全かつ確実に実施いたします。顧客情報、商品マスタ、在庫データ、取引履歴など、重要なデータの整合性を保ちながら移行作業を行います。データの形式変換、重複排除、不整合の修正なども含め、移行後すぐに業務を開始できる状態まで整備いたします。大量データの移行や複雑なデータ構造にも対応可能です。
レクチャー
GENシステムを最大限活用していただくため、操作方法から運用のコツまで、包括的なトレーニングを提供いたします。基本操作の習得から、各部門に特化した機能の使い方、効率的なワークフローの構築方法まで、段階的に学習していただけます。管理者向けの高度な設定方法や、トラブルシューティングの手法についても詳しく説明いたします。オンライン・対面どちらにも対応し、貴社のスケジュールに合わせて柔軟に実施いたします。