レコードカラー
見逃し防止の自動カラーリング。
作成した条件式に合わせて即座に色分け表示。
機能概要
レコードカラー機能を使用すると、各画面のデータリストに対して条件式を設定し、その条件に一致するレコードの行を自動的に色分け表示できます。「Aランクの見積」「納期3日以内の受注」「10万円以上の発注」など、業務上重要な条件を数式で指定することで、該当するデータが視覚的に強調表示されます。
主な特徴:
- 条件式による自動色分けでデータの重要度や状況を瞬時に視覚化
- Excel関数形式の数式記述で複雑な判定条件も柔軟に設定可能
- 日付計算、金額比較、文字列判定など多様な条件パターンに対応
- リアルタイム判定により、データ更新と同時に色分け表示を自動更新
- 複数条件の組み合わせ(AND/OR)で詳細な業務ルールを表現
Excel関数ライクな数式記述により、複雑な条件設定も可能で、日付計算、金額判定、文字列比較、担当者チェックなど多様な業務ルールに対応。リアルタイムでデータ状況を把握でき、重要案件の見逃し防止や業務効率化を実現します。
動画準備中
レコードカラー機能の
操作方法を動画で解説予定です
実際の活用例
見積管理での優先度可視化
「[[ランク]]=’Aランク’ and [[見積金額]]>500000」で、Aランク且つ50万円以上の重要見積を赤色表示。営業チームが最優先で対応すべき案件を一目で識別し、成約率向上と売上最大化を実現。
発注管理での金額チェック
「[[発注金額]]>100000 or [[発注金額]]<0」で10万円超の高額発注やマイナス金額の異常データを黄色で強調。承認プロセスの徹底化と入力ミスの早期発見を同時実現。
データ入力の品質管理
「[[最終更新者]]<>‘正式担当者’ and [[ステータス]]=’完了’」で、正式担当者以外が完了処理したデータを紫色表示。後からの確認作業を効率化し、データ品質と業務統制を向上。